历经十八年时间,上海交通大学图书馆,从支撑“一线”转变为走上“一线”,完成了一场深刻变革。这并非单纯的服务升级,而是一场围绕用户需求开展的体系重构,其经验对正处于转型期的各类机构具参考价值。
从理念重塑到组织变革
2008年,成为了上海交大图书馆转型的起始点。那时,团队敏锐地察觉到,传统那种坐等读者主动上门的服务方式已然难以持续下去。于是,他们提出要让服务如同水银泻地那般融入到教学科研之中,而这一理念直接促使了后续所有行动的开展。
首先碰到的理念落地的就是那个组织障碍,旧有的围绕书刊管理的部门设置,没办法去支撑主动出击样式的服务。在2016年的时候,那图书馆借着“双一流”建设的那种有利形势,大刀阔斧地把部门重新组建成为资源与公共服务、学习与研究支持等六个板块,使得组织构架完全依照服务目标。
馆员转型决定服务深度
改革方面极为关键且相当困难之处为人员发生转变。图书馆专门设计了具备系统性相关培训进修体系方案,而后配合各种各样人才计划以及奖励机制措施规定,借此为馆员构建树立很清楚相关职业成长阶梯路线。馆员不再仅仅只是图书管理员身份,转而开始朝着教学助手职位、科研伙伴角色进行转型变化。
现今于交大,时常能瞧见馆员现身于实验室以及教授办公室。他们深度投身入课题讨论之中,承担着文献保障、数据分析乃至前沿跟踪等工作。这般嵌入式的服务模式,使得图书馆切实成为科研团队的一份子,而非仅仅只是后勤保障部门。
用数据服务参与核心决策
各类计量分析以及决策支持服务,是近年来图书馆着力重点发展的内容 对学科的行进态势进行怎样的考量 某个研究方向热度的变化情形是怎样的 引进人才实际的学术贡献规模有多大 这些以往依据经验予以判断的问题 如今都具备了数据方面的支撑。
学校管理层以及院系领导手中,会定期收到学科评估、人才评估、知识产权分析等方面的服务成果。图书馆依靠专业的情报分析能力,从以往执行决策的末端位置,转变成为参与决策的关键重要环节,而这种“有位”的状况,是依靠着实打实的专业能力才得以换来的。
把服务送到每个角落
服务要切实抵达用户,图书馆实施“走进院系基地,融入学科团队,嵌入研究过程”这般的三步策略,馆员定期前往院系办公之处,于实验室设置信息服务站点,连培训课都开设至学生宿舍楼下。
这般主动姿态引发出来预想之外的效果,存在教授表明,往昔需自我耗费诸多时间去查找资料,现今馆员已然预先准备好分析报告,存在学生阐述,撰写论文碰到文献方面问题,下楼便能够寻觅到馆员当面去请教,图书馆的服务界限被全然打破。
文化育人润物无声
在2013年直至如今这一时间段里,将近700场文化活动使得图书馆变成校园的文化标识。这些活动并非单纯的展览以及讲座,而是经过深度剖析馆藏特性,结合学科长处精心策划的文化项目。从古籍修复的体验开始,到家国情怀主题的书展,每一场都存在真实有看点的事物。
校园之外,这种文化服务也走了出去。大学文化资源借助与公共图书馆、博物馆之合作,惠及了社会。图书馆于文化育人方面的探索,不仅赢得校内师生之心,还获专业领域认可,此经多个国家级奖项之获得得以证明。
迎接智慧图书馆时代
人工智能正于重新界定图书馆所具备的可能性。在面对新技术掀起的浪潮之际,交大图书馆的思路是具备清晰性的:技术属于手段并非目的,所有创新均需朝着国家战略、学校发展以及师生需求的方向。智慧图书馆并非是对设备进行堆砌,而是运用智能手段去解决实际存在的问题。
团队针对未来拥有清醒规划,高质量学科资源保障体系,支撑教学的育人服务体系,辅助决策的情报分析体系,弘扬大学精神的文化育人体系,这四个体系同步朝前推进,目标在于使图书馆渐渐嵌入大学核心职能,切实成为大学的“心脏”。
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